Apoio Técnico

O Gabinete de Apoio Técnico presta apoio especializado ao Reitor da Universidade Politécnica de Lisboa, assegurando funções de natureza técnica, administrativa e operacional essenciais ao funcionamento da Reitoria.
 

Secretariado

• Prestar apoio na elaboração de documentos, informações e expediente;
• Gerir e organizar a agenda institucional, incluindo a marcação de reuniões e a gestão de espaços;
• Assegurar o secretariado dos órgãos de governo da Universidade;
• Garantir a articulação com entidades externas, públicas e privadas;
• Exercer outras competências que lhe sejam atribuídas.
   

Contacto: secretariado@sp.ipl.pt

Equipa: 

Adson Candido
Idália Torres
Mónica Magalhães

Expediente e Arquivo

• Assegurar a receção, o registo, a expedição e a distribuição da correspondência da Reitoria;
• Gerir o arquivo geral da Reitoria, garantindo a correta organização e conservação da documentação;
• Assegurar a circulação interna da correspondência entre a Reitoria e as unidades orgânicas;
• Exercer outras competências que lhe sejam atribuídas.
   

Contacto: expediente@sp.ipl.pt

Equipa: 

Maria do Céu Sousa

Planeamento e Controlo de Gestão

• Apoiar o planeamento estratégico e operacional da Universidade;
• Acompanhar o alinhamento dos objetivos estratégicos, a monitorização e a avaliação do desempenho institucional;
• Apoiar a preparação do Plano Estratégico, do Plano de Atividades, do Plano Plurianual e do Orçamento da Universidade;
• Monitorizar os indicadores de atividade e de execução orçamental;
• Elaborar o Plano de Atividades, o Relatório de Atividades e a proposta de Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR);
• Acompanhar a distribuição e execução do orçamento da Reitoria e das unidades orgânicas;
• Exercer outras competências que lhe sejam atribuídas.
   

Contacto: planeamento@sp.ipl.pt

Equipa: 

Lídia Manteigas

Mobilidade

• Assegurar o transporte em serviço dos dirigentes e trabalhadores da Universidade;
• Garantir o transporte de bens e equipamentos, de acordo com as necessidades dos serviços;
• Gerir a frota automóvel institucional, assegurando o cumprimento das obrigações legais e administrativas;Assegurar a distribui
• ção diária de correspondência entre a Reitoria e as unidades orgânicas;
• Prestar apoio logístico às unidades orgânicas, no âmbito da utilização da frota disponível;
• Exercer outras competências que lhe sejam atribuídas.

Contacto: viaturas@sp.ipl.pt

Equipa: 

André Paiva
Ângelo Ramiro 
Miguel Serra 
Nuno Viduedo