Todos os aspetos da organização e pagamento das viagens e alojamento são da exclusiva responsabilidade do estagiário.
Antes da partida, os estagiários devem solicitar gratuitamente o Cartão Europeu de Seguro de Doença. Este cartão permite assim invocar o direito a cuidados de saúde no Estado-Membro da UE onde frequenta o estágio.
Os estudantes em mobilidade de estágio são obrigados a deter um seguro contra acidentes pessoais e de responsabilidade civil aplicado ao local de estágio e que cubra toda a duração do mesmo.